Améliorations locatives : quel est le rôle du designer?

13 janvier 2023

Vous venez de signer un bail commercial et vous aimeriez apporter des améliorations locatives avant d’accueillir vos premiers clients? Votre entreprise a évolué au cours des dernières années et l’espace actuel ne convient plus? Découvrez de quelle façon un designer peut vous accompagner.

Optimiser l’espace

Restaurateur. Opticien. Gestionnaire de réseaux sociaux. Coach d’affaires. Chacun est spécialiste dans son domaine. De son côté, le designer détient une expertise dans l’optimisation d’espace.

En engageant un designer pour votre projet d’améliorations locatives, vous travaillerez avec un professionnel qui vous posera mille et une questions pour bien comprendre vos besoins et adapter l’espace en fonction de votre réalité. À quoi ressemble le quotidien dans votre entreprise? Quelles tâches sont exécutées? Qui doit travailler près l’un de l’autre? Au contraire, qui doit-on éloigner? On comprend que ce n’est pas l’idéal de place un agent au service à la clientèle à côté d’un analyste d’affaires qui a besoin de calme pour bien faire son travail.

Penser au long terme

De toute évidence, votre designer voudra concevoir un espace fonctionnel et esthétique dans l’immédiat. Toutefois, il vous amènera à parler de votre vision afin d’incorporer vos projets à moyen et long terme. Parce qu’après tout, c’est décourageant d’investir dans des rénovations et d’être obligé de recommencer un ou deux ans plus tard parce qu’on avait oublié de se projeter dans l’avenir.

Créer un espace qui correspond à la mission et aux valeurs de l’entreprise

Votre entreprise a une mission et des valeurs bien à elles qui se reflètent sur votre site web, sur vos réseaux sociaux… bref, dans tous vos outils marketing. Eh bien, elles doivent aussi se retrouver dans vos locaux.

Assurer la coordination entre tous les joueurs impliqués

Tout au long du projet, votre designer travaillera main dans la main avec la personne responsable des rénovations dans votre entreprise.

Il collaborera étroitement avec l’entrepreneur général et tous les autres acteurs impliqués. Il réalisera des rencontres de façon régulière pour s’assurer de la bonne réalisation du projet. Deux mots à retenir : communication et collaboration.

Respecter les contraintes inscrites dans votre bail

Vous êtes locataire? Votre designer veillera à respecter toutes les contraintes précisées dans votre bail. Il saura s’adapter et s’assurera que chaque modification apportée dans votre espace est permise.

Faciliter les communications

Votre designer peut produire des dessins 3D qui permettent de visualiser de quoi auront l’air vos bureaux. Cela facilitera sans doute la gestion du changement auprès de vos employés. Vous pourrez également annoncer votre projet à vos clients et aux membres de votre communauté sur vos réseaux sociaux avant même la fin des travaux. Une excellente façon de susciter l’intérêt des gens! En tant qu’entrepreneur, on consulte un avocat lorsqu’on a besoin d’un contrat. On fait appel à un comptable pour notre rapport d’impôt. On engage un expert en marketing pour travailler son identité visuelle et rédactionnelle. À qui devrait-on penser pour apporter des améliorations locatives? À un designer, bien sûr! Un projet en tête? L’équipe d’Atelier Composé se fera un plaisir de vous accompagner.